Лучшие бесплатные офисы для Windows 10

Программы для офисной работы давно стали важной составляющей жизни почти каждого человека в современном мире, будь то свободный художник, графический дизайнер, писатель, юрист или бухгалтер. Пакет Microsoft Office, в совокупности с операционной системой Windows, установился как общепринятый стандарт для такого рода деятельности, неизменно включаясь в перечень обязательного программного обеспечения для практически всех организаций, как государственных, так и частных.

И это далеко не конец списка.

Несмотря на свою доминирующую позицию и фактическое отсутствие конкуренции, данный офисный набор программ имеет ряд недостатков, которые не позволяют считать его идеальным выбором для любых обстоятельств. Стоимость использования этого пакета варьируется от 3 тысяч рублей за годовую подписку на версию 365 или за личную копию 2019 года, до 20 тысяч рублей за версию «Для бизнеса и дома». Кроме того, Microsoft предлагает возможность бесплатной пробной версии онлайн-приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые представляют собой ограниченную версию 365-го издания, доступную через браузер.

Идентификация компании как ориентированной на клиентов подкрепляется обширными условиями для корпоративного и академического использования, включая возможность студентам бесплатно получать лицензии при наличии соглашения между университетом и компанией. Это значительно снижает обычную стоимость, однако не все могут или хотят позволить себе такие расходы. Как же совместить необходимый функционал офисных программ с экономией средств на лицензии? Давайте изучим наиболее эффективные альтернативы стандартному пакету Office для Windows 10.

Аналоги Microsoft Office: в чём общие плюсы и минусы?

Основной компонент многих офисных программных комплексов доступен бесплатно и представляет собой общедоступные проекты с открытым исходным кодом.

Плюсы бесплатных офисов

Основное преимущество такого подхода заключается в полной открытости исходного кода, что дает пользователям возможность настроить инструменты наилучшим образом в соответствии с их потребностями и, при необходимости, внести свой вклад в развитие проекта через создание дополнительных модификаций.

Более того, вы всегда можете проверить, что на вашем компьютере не установлено лишнее программное обеспечение, и если вас беспокоит защита вашей личной жизни, вы можете запретить сбор информации с ваших устройств. Программы крупных компаний часто занимаются сбором данных и статистики, которые затем могут быть переданы рекламодателям или другим заинтересованным сторонам, что подтверждается, например, скандалами связанными с сбор

Минусы бесплатных офисных программ

Существуют ли недостатки у других офисов? Этот вопрос вызывает разногласия.

При обсуждении недостатков таких продуктов, ключевым аспектом является проблема совместимости сохраненных документов и стандартов разработки приложений. Проблемы с форматированием и другими форматами в прошлом серьезно отпугивали потенциальных пользователей, однако эти сложности были в значительной степени устранены усилиями сообщества open-source и самих разработчиков.

Разработка некоммерческих аналогов Office на основе открытого исходного кода обладает как преимуществами, так и недостатками. С одной стороны, их бесплатность и динамичное развитие привлекательны, однако с другой — это часто сопровождается частыми ошибками и неполноценностью функций, а также относительно редкими официальными обновлениями.

Проведя небольшой анализ обсуждений старых версий бесплатного программного обеспечения на форумах, можно заметить, что разработчики прилагают значительные усилия для адаптации бесплатных стандартов под требования редакторов от Microsoft. Однако некоторые мелкие проблемы продолжают существовать, порождая множество руководств по их обходу. Не колеблясь, используйте поиск в интернете для решения возникающих ошибок – скорее всего, вы найдете методы их устранения. При сохранении полученных документов не забывайте выбирать стандартные форматы, такие как docx, xlsx и другие, которые обычно обозначаются как «Microsoft Office» в меню выбора типа файла.

Лучшие бесплатные офисные пакеты

Выявить 10 различий.

В перечне альтернативных некоммерческих решений лидерами являются пакеты приложений Apache OpenOffice и LibreOffice, которые широко распространены в составе основных версий операционных систем Linux, также придерживающихся принципов открытости, доступности и безопасности программного обеспечения. Эти пакеты доступны бесплатно для частного использования в Windows 10, однако предоставляются также корпоративные лицензии, которые включают дополнительные функции и усиленную техническую поддержку.

Начинать стоит с них, поскольку их бесплатные версии обладают широким функционалом, который эффективно замещает современные версии Microsoft Office и приложения из его расширенных выпусков. В соответствии с личным опытом автора, использование этих программ редко вызывает проблемы с совместимостью документов или неудобства из-за интерфейса, который сочетает в себе лучшие черты классических версий Microsoft (2007, 2010) и функциональные возможности последних изданий, дополняемых при необходимости дополнениями.

Давайте проанализировать ключевые отличия между двумя пакетами.

OpenOffice от Apache

Развитие проекта было обусловлено столкновением интересов коммерческой и открытой разработки, которые были неразрывно связаны с офисным инструментарием. Ранние версии программы возникли в начале 2000-х годов на основе коммерческого продукта StarOffice от компании Sun Microsystems. Несмотря на то, что компания открыла исходный код своего пакета и позволила создавать новые приложения на его основе, она сохранила за собой право на использование и продажу всех сторонних дополнений в коммерческой версии StarOffice, тем самым используя усилия сторонних разработчиков в своих собственных целях.

После того как компания Oracle, известная благодаря Java, поглотила OpenOffice, обстановка не претерпела изменений – правообладатель продолжал самостоятельно направлять развитие пакета, игнорируя возражения создателей. В 2011 году произошло разделение с корпорацией, что привело к созданию независимого офисного пакета LibreOffice, занимающего второе место по популярности. Это программное обеспечение функционирует на чисто некоммерческой основе. Права на OpenOffice были переданы Apache Software Foundation, и проект стал доступен под лицензией Apache License, обеспечивающей свободное развитие и распространение.

Приложения OpenOffice

На сегодняшний день OpenOffice выделяется своей универсальностью, поддерживая все актуальные версии операционных систем, включая Linux, Windows и MacOS, а также обеспечивая совместимость с устаревшими версиями, такими как 32-разрядные системы и продукты Microsoft, начиная с 2000 года. На официальном сайте доступна возможность скачать портативную версию приложений, позволяющую провести тестовый запуск без необходимости установки. В состав офисного пакета входят следующие инструменты:

• Текстовый редактор Writer, поддерживающий, в том числе, вёрстку HTML кода. Обладает всем основным функционалом, а также позволяет открывать и изменять PDF файлы “из коробки”, без подключения каких-либо расширений.
• Векторный редактор Draw – приложение для работы с иллюстрациями и диаграммами, в том числе и динамическими.

Выполнять задачи можно даже с использованием трехмерных моделей.

Удобненько

• Base – данные, данные, и ещё раз данные. Программа позволяет обрабатывать любые документы в виде отчётов, опросов, таблиц и прочего, имеющие переменные внутри. Полная интеграция с другими приложениями пакета.

Также следует упомянуть официальную поддержку дополнительных модулей, которые способны значительно расширить функциональность базовых приложений в пакете. Ключевыми примерами таких расширений являются:

• Multipages — расширение, упрощающее работу с документами, которые содержат сотни или тысячи страниц.
• OpenOffice.org2GoogleDocs — импорт/экспорт документов как из, так и в Google Docs или Zoho.
• PhotoAlbum — создание и редактирование фотоальбомов.
• CodeFormatter — подсветка кода для С++, Java, StarBasic – отличный способ избежать установки дополнительных редакторов для работы с программами.

Довольно хороший редактор, между прочим.

OpenOffice представляет собой оптимальный выбор для тех, кто решил перейти от Microsoft Office, особенно если предпочтения лежат в стороне классического интерфейса, который впоследствии был заменен на плиточный стиль в большинстве программных продуктов корпорации после выпуска Windows 8.

Переход также упростит доступ к полностью переведенной на русский язык документации и, что крайне важно, к участию в живом обсуждении программных продуктов на официальных форумах, где можно найти ответы на практически любые возникающие вопросы.

Единственный недостаток, который сводит на нет многие преимущества редакторов, заключается в неспособности сохранять файлы в современных форматах Office, таких как .docx, .xlsx и других. Хотя вы всегда можете отредактировать уже существующий документ или сохранить его в формате .doc, такое решение может быть не вполне современным и актуальным.

LibreOffice от The Document Foundation

Высококачественная альтернатива программе Word.

Второй по популярности набор офисных программ, который продолжает традиции ранних версий OpenOffice после перехода к новому разработчику. Этот проект полностью некоммерческий и нацелен на установление нового стандарта открытых документов (OpenDocument Formats), обеспечивая при этом поддержку широко используемых форматов Microsoft Office. Он становится все более актуальной и полнофункциональной альтернативой самому OpenOffice, постепенно замещая его на рынке.

Также, как и в OpenOffice, все включенные инструменты способны поддерживать установку дополнительных модулей, которые позволяют интегрировать дополнительные возможности для работы с различными форматами. Среди таких полезных расширений можно выделить:

• Language Tool — проверка грамматики для LibreOffice. Реализована возможность проверки для русского, английского, немецкого, польского, украинского и других языков. Для работы расширения необходимо наличие Java8. Использование Java должно быть разрешено в настройках LibreOffice.
• Cyrillic Tools – как ни странно, дополнение для более глубокой работы с текстами, набранными в кириллице. Позволяет исправить ошибки с отображением.
• DrawCyr – полезная утилита для решения проблем с неверным определением кодировок и некорректном переносе диаграмм из Visio.

Пакет приложений LibreOffice

1. Writer – мощный текстовый редактор, позволяющий работать как с простыми заметками, так и со сложноформатируемыми документами.
2. Calc – аналог привычного Excel. Среди важных особенностей – возможность одновременной работы нескольких пользователей над одним документом, выгрузка баз данных в таблицы (DataPilot).
3. Impress – стандартный менеджер презентаций, обладает всем необходимым функционалом, но без каких-то дополнительных преимуществ.
4. Draw – по заявлениям разработчиков, приложение позволяет создавать “графические документы”. На практике – продвинутый аналог Paint напополам с функциями из Excel. Может стать хорошим решением для создания незаурядных графических презентаций.
5. Base – утилита для работы с базами данных, среди поддерживаемых движков – MySQL, MS Access и прочие. Отлично работает в связке с Writer и Calc, позволяя обслуживать адресные книги в обеих программах. Актуальна как для простых задач, так и при работе с крупными объёмами информации.

Примерная таблица

Благодаря своим возможностям LibreOffice заслуженно может позиционироваться как современный и конкурентоспособный вариант для замены стандартных решений Microsoft Office. Единственной заметной проблемой является периодическая несовместимость с некоторыми документами, которая, однако, может быть легко устранена придерживаниемся умеренного подхода к форматированию. Рекомендуется для ознакомительного и постоянного использования.

Другие аналоги

В начале двухтысячных рынок программного обеспечения предлагал обширный ассортимент быстроразвивающихся альтернатив коммерческим инструментам, однако многие из этих решений впоследствии претерпели слияния как с крупными проектами, так и друг с другом. В настоящее время сложно назвать действительно эффективные и полные аналоги стандартного пакета Microsoft, за исключением Open- и LibreOffice, которые интегрировали исходный код StarOffice и достижения своего сообщества.

Однако среди менее популярных и функционально ограниченных программных продуктов время от времени встречаются довольно привлекательные варианты. Обычно это крайне упрощённые наборы, такие как WPS Office, которые привлекают своей легкостью использования и бесплатным доступом, либо представляют собой своеобразных «окаменелых монстров», застрявших в прошлом столетии. Давайте рассмотрим основные специфические пакеты программ, которые доступны в настоящее время.

WPS Office от Kingsoft

Также стоит провести проверку на наличие ошибок.

Программный пакет, позиционируемый как альтернатива Microsoft Office на азиатском рынке, впоследствии расширил свою присутствие до более широкой международной аудитории. Он официально переведен на русский язык и предлагается по модели условно-бесплатного распространения, которая, по мнению многих, не представляет значительной привлекательности для потенциальных пользователей из-за ряда ограничений и недостатков.

Kingsoft позиционирует свой пакет программ как альтернативу традиционному «офису», при этом стоимость продукта сравнима с ценой уважаемого конкурента. Стоимость Premium версии офисного комплекта составляет 30$ за годовую лицензию или 4$ ежемесячно. Разработчики могут найти поддержку в том, что единственные ограничения бесплатной версии – это водяные знаки на печатных документах и реклама в интерфейсе программы. В остальном пользователи могут наслаждаться полнотой возможностей и равноправием в сфере офисной деятельности.

Стоит упомянуть, что китайские разработчики не следовали философии open-source, характерной для проектов Open- и LibreOffice, и не поддерживали стандарты OpenDocument. Вместо этого, предоставляется удобный интерфейс, напоминающий современный «плиточный» стиль Microsoft Office, а также включение вкладок в рамках одного окна как стандартной функции.

Организация решила не перегружать пользователя обширным набором функций, предоставив лишь три базовых инструмента, среди которых:

• Presentation — аналог PowerPoint; имеет серьёзные проблемы с совместимостью форматирования со стандартами Microsoft.
• Spreadsheets —заметки, таблицы, графики, календарь. Универсальная утилита, де-факто объединяющая в себе функции Excel и органайзера.
• WPSWriter — текстовый редактор, полностью совместимый с .docx и форматированием Word. Из плюсов – схожий интерфейс и функционал.

Этот продукт ориентирован исключительно на азиатский рынок и, хотя его можно оценить, скорее всего, он не сможет конкурировать с решениями от Apache и The Document Foundation в качестве достойного заменителя.

FreeOffice от SoftMaker

Простота, однако с изыском.

Пакет приложений для офисной деятельности, не узкоспециализированный, однако компактный и удобный в использовании. Аналогично Kingsoft, Softmaker предлагает современный интерфейс и, кроме того, оптимизирован для работы с сенсорными дисплеями, что достигается за счет увеличенных иконок и расширенных промежутков между элементами интерфейса.

Данный бесплатный пакет представляет собой версию, близкую к своей коммерческой аналогии, и почти не налагает ограничений на стандартного пользователя. Важным преимуществом по сравнению с WPS Office является хорошая поддержка формата OpenDocument и способность работать с документами от open-source программ. Он может быть полезен для пользователей с невысокими требованиями или служить временным выбором перед установкой полнофункционального офисного решения.

В состав пакета SoftMaker входят три традиционных приложения:

• TextMaker – текстовый редактор. Главная особенность – возможность сохранять документы в файловых форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX без каких-либо ограничений.
• PlanMaker – табличный редактор с полной поддержкой стандартных макросов.
• Presentations – менеджер презентаций, практически идентичный PowerPoint. Заметны существенные проблемы с совместимостью форматирования.

Данный комплект обеспечивает легкое выполнение основных операций по работе с документами, однако не предлагает дополнительных возможностей даже в платной версии. Программный пакет SoftMaker можно рассматривать как бюджетную альтернативу Microsoft Office, включающую ключевые функции Word, Excel и PowerPoint. Однако, подобно своему сопернику от Kingsoft, производитель не стремится снизить цену по сравнению с лидером рынка – стоимость комплекта из трех приложений составляет от 119 рублей за месяц подписки до 2,5 тысяч за одноразовую лицензию на текущий год, что, скорее всего, сделает его малопривлекательным для потенциальных клиентов.

Выводы

Таким образом, наиболее предпочтительными для перехода с продуктов Microsoft являются пакеты Open- и LibreOffice, которые стабильно занимают верхние позиции в рейтингах загрузок и уровня активности своих сообществ. Другие аналоги могут быть приемлемы для непритязательных пользователей, согласных ограничиться набором из трех аналогов Word, Excel и PowerPoint без дополнительных функций.