Обзор основных функций Microsoft Teams

В современном бизнесе ключевым фактором успеха является постоянная и оперативная связь с широким кругом лиц, включая сотрудников, партнеров, а также друзей и родственников. Необходимо эффективно обмениваться данными через различные средства коммуникации и с использованием разных гаджетов, а также планировать и управлять как личными, так и коллективными задачами. В этом процессе используется разнообразный контент, начиная от простых текстовых сообщений и заканчивая видео- и файловыми обменами. Для упрощения этой, на первый взгляд, сложной задачи, корпорация Microsoft создала специализированную программную платформу под названием MS Teams. Давайте рассмотрим, как можно установить эту платформу, создать учетную запись и начать взаимодействие с коллегами и друзьями.

Начало работы с Microsoft Teams

Для полноценного использования сервиса с полным набором функций, требуется зарегистрированная учетная запись Office 365 с корпоративной подпиской и соответствующей лицензией. Разработчики также предоставляют упрощенную бесплатную версию приложения, доступную для частного использования. Установка и начальная конфигурация MS Teams проходят без затруднений. Как и многие продукты, совместимые с Windows, данная программа устанавливается на локальное устройство. Она обладает кроссплатформенностью и функционирует не только на компьютерах с Windows, но и на системах macOS или Linux, а также на мобильных устройствах под управлением iOS и Android.

Установка на ПК с ОС Windows 10 Professional

Для входа в сервис Microsoft следует использовать учетную запись. Если у вас еще нет таковой, создайте ее. Этот процесс наиболее удобен при использовании официальной операционной системы Windows. Для обеспечения правильной работы рекомендуем применять браузер Microsoft Edge.

Достаточно этого, чтобы получить бесплатный доступ к онлайн-версии MS Teams для частного использования. Вы также можете установить приложение на ваш компьютер или выбрать мобильную версию программы.

Для начала необходимо провести процесс установки приложения на компьютер, при этом важно выбрать соответствующий вариант, учитывая разрядность процессора: либо 32-битный, либо 64-битный.

Начните процесс загрузки, нажав на стрелку в нижней левой части пользовательского интерфейса. Спустя несколько минут исполняемый файл будет доступен на вашем компьютере.

Начинаем процесс установки. Программное обеспечение устанавливается самостоятельно и регистрируется в системном реестре Windows. При этом пользовательский интерфейс версии для работы без подключения к сети полностью совпадает с виртуальным. Дополнительно, если установщик был загружен через личный аккаунт в Microsoft, автоматически настраивается доступ.

Всё происходит с высокой скоростью и без дополнительных манипуляций. Программа Microsoft Teams была успешно установлена на стационарный компьютер с операционной системой Windows 10 Professional. Единственное незначительное осложнение возникло из-за моего антивирусного программного обеспечения. При интеграции Teams в систему, антивирус выдал предупреждение о потенциальных изменениях в реестре. Однако такой отклик является обычным для надежного антивируса при установке внешних приложений в операционную систему.

Установка на ПК с ОС Windows 10 Home

Для проведения эксперимента в условиях ограниченных ресурсов, я планирую установить MS Teams на другой настольный компьютер с менее мощным железом, включая 32-битный процессор и операционную систему Windows 10 Home.

1. Открываю браузер Microsoft Edge, создаю новую Учетную запись Microsoft. Регистрация требует привязки электронной почты и телефона.

1. Перехожу по ссылке https://teams.microsoft.com/ в интерфейс MS Teams. Завершаю регистрацию Учетной записи Майкрософт, добавив личные данные.
2. Неожиданно Microsoft, либо его хостинг-провайдер, “радует” первой проблемой на пути получения доступа к MS Teams.

1. Интересно, что на первом компьютере доступ к серверу сохраняется. Попытки повторного входа результата не дали. Не решив проблему стандартным способом, нахожу обходной:

• запускаю скачивание программы с сайта Microsoft Teams без авторизации;
• произвожу установку приложения на ПК;
• запускаю Тимс;
• авторизуюсь через созданную Учетную запись Майкрософт;
• получаю доступ к интерфейсу.

На сайте не удается обнаружить версию программы для 32-битной операционной системы. Тем не менее, версия для 64-битных систем устанавливается на компьютер без проблем.

Установка мобильного приложения Microsoft Teams

Итак, мы успешно освоили процесс установки Тимс на стационарный компьютер. Далее рассмотрим, какие проблемы могут возникнуть при развертывании приложения на смартфоне. В качестве примера возьмем устройство Honor 8A с операционной системой Android 9.

1. Запускаю браузер Microsoft Edge, авторизуюсь в Учетной записи Microsoft.

1. После входа в аккаунт в интерфейсе открываю меню приложений, тапнув по квадратику с точками в левом верхнем углу. Здесь нахожу Teams и запускаю его.

1. Веб-доступ к сервису невозможен, Майкрософт сразу предлагает скачать приложение на смартфон.

1. Скачиваю приложение из Google Play, открываю.

1. На смартфоне сохранено несколько аккаунтов, система запрашивает вариант входа. Выбираю тот, к которому привязана Учетная запись Microsoft. Приходится заново авторизоваться. Запускается Мастер настройки. Стандартно запрашивается доступ к Контактам, синхронизация с привязанными устройствами.

1. Установка приложения на смартфон с небольшими проблемами завершена. Вот так выглядит интерфейс мобильной версии MS Teams. Все понятно, ничего лишнего. Немного смущает, почему русификация неполная. Видимо, еще не доработали.

Начало работы

Для полноценного использования возможностей приложения требуется разрешение на доступ к микрофону, динамикам и видеокамере вашего устройства. В мобильной версии эти настройки осуществляются автоматически. В случае использования на компьютере необходимо выполнить определенные манипуляции для настройки доступа.

1. Запускаем десктопную или онлайн-версию Тимс на компьютере, авторизуемся. Открываем меню, кликнув по троеточию в верхнем правом углу. Выбираем “Настройки”.

1. При необходимости меняем настройки по умолчанию: тему, автозапуск, работу в фоновом режиме. Устанавливаем свои параметры.

1. В настройках “Уведомлений” оставляем или отключаем звуковые сигналы. Производим настройку параметров чата.

1. Заходим в “Устройства” и настраиваем подключение к устройствам для аудио и видеосвязи.

Необходимо провести тестирование функционирования микрофона, акустических систем и веб-камеры.

Приглашение участников

Основная функция MS Teams заключается в обеспечении коммуникаций, поэтому первоочередной задачей является создание коммуникационных каналов и привлечение участников. В плане общения, данная платформа функционирует аналогично другим мессенджерам. Для добавления нового участника рекомендуется использовать специальную пригласительную ссылку.

1. Для этого кликните по кнопке “Приглашение в Teams”, скопируйте ссылку и отправьте ее потенциальному визави любым способом. Я, например, сделал это через Телеграм.

1. На стороне получателя достаточно запустить ссылку, либо скопировать и вставить в адресную строку браузера. Будет предложено три варианта запуска программы:

• скачать приложение для Windows;
• использовать веб-приложение;
• запустить.

1. Остается только принять приглашение и начать общаться. Контакты и переписка автоматически синхронизируются во всех версиях приложения под одним аккаунтом.

Использование чата и видеовызова

Интерфейс данного приложения обладает простотой и интуитивной понятностью. Его управление имеет сходство с тем, что используется в Skype и других широко распространенных мессенджерах. Начните общение, как только вы обнаружите собеседников, которые приняли или отправили приглашение для подключения в Microsoft Teams, или установили приложение на свои устройства.

1. Нажмите в левом меню на вкладку “Чат” и выберите собеседника. Далее внизу напишите сообщение и отправьте его.

1. Чтобы осуществить видеозвонок, выберите, с кем вы хотите пообщаться и отправьте вызов, нажав соответствующий значок в верхнем правом углу. Точно также можно переговорить, не используя камеру. Естественно, все общение будет бесплатным.

В мобильном приложении дизайн интерфейса имеет некоторые особенности по сравнению с десктопной и веб-версией. Однако механизмы обмена сообщениями в чате, а также возможности видео и аудио связи остаются похожими.

Организация конференции

Microsoft Teams, изначально созданный как инструмент для корпоративного использования, предлагает обширный набор функций, предназначенных для улучшения коллективной коммуникации.

В локальной версии и веб-приложении

1. Для начала собрания активируйте соответствующую вкладку в левом меню и нажмите “Начать собрание” для немедленного общения.

1. 1. Дайте название конференции, чтобы остальные участники могли ориентироваться. Настройте звуковые и видео параметры. Кликните по кнопке “Присоединиться сейчас”.
   1. Скопируйте ссылку, разошлите ее желаемым участникам и дождитесь, когда они присоединяться к конференции.

   На мобильном устройстве

   1. Активируйте кнопу “Собрание” внизу экрана.
   1. Разошлите ссылку участникам, либо присоединитесь к конференции сами при получении приглашения. Во вкладке “Сведения” находится информация о текущих участниках совещания.
   1. Настройте варианты общения: переписка, голосовая связь, видеоконференция.

   Дополнительные возможности Microsoft Teams

   Услуга предоставляет обширный набор возможностей и средств, которые упрощают и расширяют ее применение в качестве инструмента коммуникации. В их числе:

   • функция «Поднять руку» позволяет привлечь внимание организатора и других участников собрания;
   • функция «Демонстрация экрана» нужна для того, чтобы вывести всем участникам конференции снимок одного из активных экранов;
   • разделение организации на команды и каналы пригодится для рабочих коллективов с большим количеством людей;
   • запись собраний для их пересмотра или отправки людям, которые не смогли в это время подключиться.
   • смена заднего фона в ходе видеосвязи просто украсит общение в собрании или сделает его более атмосферным.

   Удаление Майкрософт Тимс

   Возможно, вы захотите отказаться от использования этого замечательного приложения. Для удаления Microsoft Teams на компьютере с Windows 10 необходимо перейти в «Параметры» через раздел «Приложения и возможности». Выберите в списке ненужный вам Microsoft Teams и нажмите «Удалить» дважды. Поскольку это продукт Microsoft, он оставляет значительные следы в системе. Поэтому рекомендуется также очистить реестр с помощью стороннего инструмента, такого как CCleaner. Официальный сайт Microsoft также советует удалить Teams Machine-Installer, однако я не обнаружил это приложение в списке моих программ.

   В случае с мобильной версией, способ удаления приложения определяется операционной системой устройства. Для удаления приложения следует воспользоваться параметрами в разделе «Настройки». Также рекомендуется ознакомиться с инструкцией по удалению учетной записи Microsoft в Windows 10.

   Заключение

   Основной сложностью при использовании сервиса Тимс для взаимодействия между обычными пользователями является требование регистрации через учетную запись Майкрософт. Убедить родственников, друзей и знакомых пройти довольно сложный процесс регистрации маловероятно. В то время как прямые конкуренты в данной области, такие как популярные мессенджеры и социальные сети, постоянно расширяют свои коммуникационные возможности. Они уже обладают верной многомиллионной аудиторией, и создание аккаунта в таких платформах, как Telegram, Facebook и ВКонтакте, значительно проще.

   В то же время, Microsoft Teams является превосходным инструментом для корпоративного применения. Этот мощный программный коммуникатор обладает обширными техническими и функциональными возможностями, отлично сочетаясь с всеми приложениями Windows и другими продуктами Microsoft. Для IT-специалиста любой корпорации процесс настройки учетной записи в Teams не вызовет затруднений.